Автор статьи @hi_flight
Система отбора специалистов в Германии достаточно строгая и многоэтапная. Дабы сэкономить время, большинство компаний начинают перевое собеседование по телефону или по скайпу, где чаще всего просят рассказать то, что вы не написали в CV.
Поэтому пункт номер один, для тех, кто ищет работу:
– подготовьте два варианта рассказала о себе на 3 и на 5 мин. Выучите так, как будто вы это рассказываете, а не тороторите наизусть. Вам пригодится такое “представление о себе” не только для телефонного интервью.
О результатах первого этапа вам сообщат в письменном виде по email, поэтому совет номер два:
– заведите себе электронную почту исключительно для отправки резюме и получения ответных писем. Пожалуйста, забудьте про такие почтовые ящики, как “supergirl” или “lena815”. В имени электронной почты должно быть “имя.фамилия” или “фамилия.имя”, в крайнем случае “начальная буква имени.фамилия”. Название электронной почты – это первое впечатление о вас, еще до долго, как ваши документы открыли.
Мое первое интервью было по телефону, я никогда не испытывала проблем общения по телефону, хотя знаю, что для многих иностранцев это существенная проблема.
Все прошло, как по списку из интернета:
- расскажите о себе на протяжении 3-х минут.
- почему вы приехали в Германию.
- почему отправили нам свое резюме.
- расскажите о ваших недостатках и достоинствах….
Поэтому совет номер три:
– просмотрите списки классических вопросов в интернете. Ни в коему случае не нужно заучивать на них ответы (оставляет не очень хорошее впечатление на работодателя), но знать, что вы хотели бы сказать – не помешает. Смотрите на это как на возможность еще раз задуматься, почему я такой хороший и какие все же качества у меня являются лидирующими. Pекомендую прочитать книгу: “Erfolgreich im Vorstellungsgespräch und Jobinterview” (15-17 евро), там все четко и конкретно с примерами ответов.
Через несколько дней после собеседования мне прислали ответ с отказом. Я расстроилась, потому что это был мой первый опыт, но с другой стороны, я была рада, потому собеседник мне не понравился, а своим ощущениям я доверяю.
Моим следующим собеседованием была неформальная встреча в одной IT-фирме, куда я пошла на первое знакомство с компанией.
Совет номер четыре:
– проштудируйте интернет-страницу компании, куда вы хотели бы отправили резюме.
Очень часто компании предлагают прийти и познакомиться с фирмой, задать конкретные вопросы о фирме. Используйте этот шанс, но не забывайте подготовиться. Не только вы знакомитесь с фирмой, но и вас оценивают. Продумайте интересующие вопросы о фирме, о выбранной вами позиции. Попросите представить вам сотрудников, которые уже работают на такой же позиции, не стесняйтесь спрашивать. Мне такая возможность очень помогла перескочить два этапа собеседования, не отправляя мои документы (я их принесла с собой). Меня пригласили сразу в центральный офис в Мюнхене. Билеты на самолет я покупала сама. Oтсюда совет номер пять:
– никогда не спрашивайте, будет ли вам оплачена дорога и отель по необходимости. Внегласные правила гласят, что фирмы “должна” покрывать расходы потенциального сотрудника. Дождитесь дня собеседования и ответа от компании. Оптимально, когда фирма сама просит прислать номер вашего счета, если этого не происходит, то можете смело и вежливо поинтересоваться, смогут ли они оплатить ваши расходы. Но не мелочитесь, не стоит пытаться вернуть 10-20 евро, если вам отказали и тем более – если ответ был положительный.
Мое собеседование стало провальным с первых секунд общения с двумя директорами компании, которые пришли в шортах и шлепанцах на босую ногу. Я была при полном параде (в черном костюме) в 30-градусную жару, поэтому ждала ответного уважения.
Совет номер шесть:
– не зависимо от того, куда вы подаете свои документы и на какую должность, всегда придерживайтесь делового стиля одежды.
Забудьте про джинсы-кросовки-майки-декольте. Постарайтесь выбрaть одежды, в которой вам будем комфортно. Всегда актуальны черный, серый и синий (темно-синий) цвета. Девушкам рекомендую обратить внимание на длину юбки/платья: когда вы стоите длина юбки (предпочтительно юбка-карандаш) должна быть по колеко (или ниже), когда вы сидете – длина юбки не должна превышать 6 см выше колена (для ориентира: ширина вашей ладони поперек). Оптимально, если колени все же останутся прикрыты. Никаких голых ног – только бежевые тонкие колготки, если на улице холодно – отдайте предпочтение брюкам, никаких шпилек и босоножек с открытыми пальцами.
Так вот в тот момент я уже для себя решила, что я слишком люблю себя, чтобы здесь работать, хотя безусловно – внешний вид еще ни о чем не говорит…тем не менее, после 3-х часового собеседования, я уже знала, что они мне откажут – отвратительные оказались типы. Потраченные на самолет деньги (около 300 евро, так билеты я покупала за пару дней до полета) мне компенсировали.
Мое третье собеседование было заключительным и самым долгим:
– первый этап: классическое собеседование с директорами фирмы.
– второй этап: интервью психологом, почти 4 часа задание и вопросов на разные тему.
– третий этап: заключительное собеседование с другими директорами фирмы.
Это было мое самое приятное собеседование, когда мной действительно интересовались как личностью.
Совет номер семь:
– составьте себе список (таблицу) всех фирм, куда вы отправляли свое резюме, какие именно документы отправляли и когда. контактные телефоны, эмаилы, чтобы вы могли позвонить и поинтересоваться или задать нужные вопросы. Кстати, не стесняйтесь звонить в отдел кадров фирмы. Не нужно трезвонить, если вы не получили ответ в течении недели, но смело можете звонить (лучше, чем писать эмаил) после 3-4 недель молчания. Подготовьте конкретные вопросы, не стоит спрашивать: “ну чё там, как там”, запишите все на бумажку и не забывайте представиться и иметь под рукой конкретное название места, куда вы отравили свои документы. Как правило, всегда есть цифровой код – воспользуйтесь им.
Совет номер восемь: как составить грамотное резюме?
Я конечно, не буду вам здесь конкретные примеры приводить и скидывать текст, но я подскажу, на что стоит обратить внимание. Ваше резюме должно в оптимальном случае вмещаться на одну станицу: с адресом фирмы, вашим адресом, названием объявления и указанием источника, где вы нашли объявление. Всегда обращайте внимание, в каком формате вас просят отправить документы и на каком языке.
Само резюме. Делится на три части: введение (сразу после вашего имени пропишите две-три коротких фразы, в которых покажите все свои преимущества как кандидата. Не пишите общих слов. Определите свои самые сильные профессиональные качества, которые непосредственно связаны с будущей работой), компетенции/ образование/опыт работы (кратно, но со вкусом. не пишите поэм, сконцентрируйтесь на важном), заключение (почему именно вас должны принять, желаемая заработанная плата).
Основной совет: не копируйте ничего из интернета, опытные сотрудники это заметят, не врите и не приписывайте качеств, которыми вы не обладаете. Не используйте общий слов, старайтесь выделить свое резюме из массы остальных. Составляйте для каждой фирмы (!!!!) отдельное резюме (я серьезно). Понятное дело, что главу с вашим образованием и опытом – не изменишь, но все остальное индивидуально подгоняется под фирму. Никогда не пишете шуток и веселых историй. Дизайн документов должен быть максимально сдержанный, без радуги на полях и цветных наклеек (я утрирую конечно, но суть ясна). Уделите внимание фото на документах: улыбайтесь, лучше не делайте серьезное лицо.
Совет номер девять.
Зарегистрируйтесь на таких порталах, как xing.com и linkedin.com. На этих сайтах можно не только написать сотрудникам интересующей вас компании, чтобы задать вопрос, но и найти готовые предложения о работе. На таких портах всегда есть рекруты от фирм, которые просматривают интересующие профили, поэтому может получится так, что новая работа сама вас найдет.
Совет номер десять.
Не ленитесь посещать выставки посвященные работе, где представлены 10-20-30 компаний одновременно. Очень хорошие мероприятия в таком ключе проводит несколько раз в год (и в разных городах) www.jobvector.de. Выставки от этого портала бесплатные (нужна только онлайн регистрация) и ориентированы на биологов, химиков, инженеров…вообшем, всех тех, кто изучал естественные науки. Организаторы выставки предоставляют возможность познакомиться с сотрудниками фирмы. Но имейте ввиду, там не стоят рекруты, набирающие персонал на месте. У вас будет возможность задать вопрос о компании, взять распечатки с предложениями о работе или брошюры с информацией. Все остальные вопросы решаются через отдел кадров. Кстати, кроме знакомства с компаниями еще можно совершенно бесплатно на месте в порядке очереди сделать фото для резюме, сходить на вокшопы по различным темам.
Возможно, получилось очень много информации за один раз, но это только потому, что тема поиска работы не такая простая, как может казаться на первый взгляд.
Я желаю вам удачи в поиске и жду ваших вопросов!
Лена @hi_flight
